Marchés publics (bêta) : trouver et préparer vos appels d’offres

Ce qui est inclus, offre par offre

Quotas : Solo, 5 analyses et 5 préparations de réponse par mois, 5 veilles, 30 pièces dans le coffre ; Pro, 30 analyses et 30 préparations de réponse par mois, 5 veilles, 100 pièces dans le coffre. Le module est en bêta : il peut évoluer, et vos retours servent à le régler.

Démarrer en trois étapes

1. Ouvrez Marchés publics dans le menu de l’application. La liste montre une ligne par consultation, seulement les consultations ouvertes par défaut ; filtrez par mots-clés, département, domaine, type (travaux, services, fournitures), procédure ou montant.
2. Décrivez votre activité en une phrase dans Mon profil (par exemple : « plombier chauffagiste, 4 salariés, Lyon et alentours, chantiers jusqu’à 80 000 euros »). L’IA propose des domaines, des mots-clés, des départements et une fourchette de montants, chacun avec sa raison ; vous cochez ce que vous gardez, et l’aperçu montre aussitôt combien de consultations ouvertes correspondent. Les propositions restent limitées aux référentiels du BOAMP (10 propositions par jour et par organisation).
3. Ouvrez l’onglet Pour vous : les avis qui correspondent à votre profil, notés, avec les raisons de la note (domaine, vos mots-clés dans l’objet, lieu d’exécution dans vos départements, allotissement, montant hors de votre fourchette). Revenez-y chaque semaine, ou programmez une veille.

Lire un avis sans se perdre

Chaque fiche d’avis regroupe ce qui sert à décider : acheteur, objet, date limite de réponse (à l’heure locale de l’acheteur), date de publication, procédure, type de marché, montant estimé et durée quand ils sont publiés, lieu d’exécution, lots, domaines et historique de la consultation. Un lien mène à l’avis officiel, qui indique où retirer le dossier de consultation (DCE) : Findingbase ne le télécharge pas à votre place.

La veille par e-mail

Sur Solo et Pro, une veille vous envoie par e-mail les nouveaux avis qui correspondent à votre profil ou à une recherche, aux jours et à l’heure que vous choisissez. Chaque consultation n’est envoyée qu’une fois. Un aperçu montre, pendant que vous la réglez, les avis qu’elle aurait retenus, et « Recevoir un essai » vous en envoie un exemple tout de suite.

Analyser un avis : j’y vais ou pas

Depuis la fiche d’un appel d’offres, « Analyser ce marché » lit l’avis et, si vous les déposez, les fichiers du DCE (PDF, Word ou ZIP, 20 fichiers au plus). Vous obtenez un verdict de capacité, un résumé, la date limite et le délai restant, les lots, les pièces de candidature et d’offre, les critères d’attribution et leur pondération, les points de vigilance et ce que les documents ne disent pas.

Chaque élément montre sa source : document, page et passage recopié ; un passage que Findingbase n’a pas retrouvé tel quel dans le document est signalé. C’est une aide à la décision, pas une garantie : relisez le règlement de la consultation avant de vous engager. Les fichiers déposés sont lus en mémoire et ne sont pas conservés ; le texte lu et le résultat restent dans votre organisation jusqu’à ce que vous supprimiez l’analyse.

Préparer la réponse

Sous une analyse, « Préparer ma réponse » propose, sans IA : un rétro-planning à rebours de la date limite, la liste des pièces confrontée à votre dossier (une attestation doit être valable à la date limite) et les éléments du DC1, du DC2 et du DUME tirés de l’avis et de votre dossier, à reporter dans les formulaires officiels. Les déclarations sur l’honneur restent à compléter par vous.

Avec l’IA, un brouillon de mémoire technique, une section par critère, et des questions à poser à l’acheteur. Chaque paragraphe indique sur quoi il s’appuie (une référence de votre dossier, un passage de vos documents ou de la consultation) ; ce qui manque devient « [à compléter] » et ce qui n’est pas appuyé est marqué « à vérifier ». Rien n’est envoyé à l’acheteur depuis Findingbase : vous relisez, signez et déposez vous-même.

Le dossier entreprise

« Mon dossier » rassemble une fois pour toutes ce que les acheteurs demandent : identité remplie depuis les registres à partir de votre SIREN, chiffre d’affaires, effectif, moyens, certifications, assurances, références (les marchés publics que vous avez remportés peuvent être proposés, à confirmer un par un) et un coffre de pièces avec leurs dates de validité. Un récapitulatif se copie ou s’imprime en PDF.

Avec Findingbase AI Agent

L’agent connaît les marchés publics : « Quels appels d’offres sont faits pour moi ? », « Des appels d’offres de nettoyage en Gironde ? », « Résume cet avis ». Il explique un avis, oriente vers l’analyse et la préparation de la réponse, et prépare une veille que vous confirmez. Voir le mode d’emploi de l’agent.

Vos données

Les avis sont des données publiques du BOAMP. Votre profil, votre dossier, vos pièces, vos analyses et vos brouillons sont propres à votre organisation et invisibles des autres comptes. Pour proposer des critères, analyser un avis ou rédiger un brouillon, le texte nécessaire (votre phrase, l’avis, le texte des documents déposés, les éléments utiles de votre dossier) est transmis à un modèle d’IA générative. Le prestataire et le détail figurent dans la politique de confidentialité.

Questions fréquentes