Utiliser Findingbase AI Agent : le mode d’emploi complet
Mis à jour le 19 octobre 2026
En bref
Findingbase AI Agent est l’assistant IA intégré à votre espace Findingbase. Vous lui écrivez en français ce que vous cherchez — « trouve des plombiers en Gironde », « quels leads appeler cette semaine ? » — et il travaille sur vos propres données : il explique une fiche et son score, fait le point sur votre prospection, choisit les codes NAF, prépare une recherche, un enrichissement, une liste, le statut de vos leads, une veille (création, correction, pause ou suppression) ou une modification de votre profil de prospection. Il ne lance rien seul : chaque action s’affiche sur une carte avec son coût, et rien ne se passe sans votre clic sur « Confirmer ». Il n’envoie aucun e-mail. 30 messages sont offerts à chaque organisation pendant la bêta ; les offres Solo et Pro en incluent chaque mois.
L’agent en démonstration
Une démonstration animée, avec des données fictives.
AI AgentFindingbase AI AgentBêta
Démonstration · données fictivesDémo fictiveDémonstration animée, données fictives. Scène en cours : Comprendre un lead.
Pourquoi ce lead est-il prioritaire ?
Lecture de la fiche
Plomberie des Quais a un score de 82/100 :
- secteur exactement ciblé, dans votre zone ;
- nouveau dirigeant depuis trois semaines : le bon moment pour vous présenter ;
- téléphone vérifié, pas encore d’e-mail.
Conseil : un appel court, en proposant un rendez-vous.
Où le trouver et comment lui parler
L’agent vit dans l’application, pas sur le site public : connectez-vous, puis cliquez sur le bouton « AI Agent » en haut de l’écran. Sur ordinateur, son panneau s’ouvre à droite, à côté de la page que vous consultez ; vous pouvez l’élargir ou le réduire en tirant sur son bord gauche. Sur mobile, il occupe tout l’écran.
Écrivez comme à un collègue, en une phrase ou deux (1 200 caractères au plus). La réponse s’affiche au fil de l’eau ; quand l’agent consulte vos données, il affiche l’étape en cours (« Lecture de vos leads », par exemple). À l’ouverture, le panneau propose des exemples adaptés à la page : sur une fiche, « Explique-moi cette fiche » ; sur la liste des leads, « Lesquels appeler en premier cette semaine ? ». Une démonstration animée est disponible dans le panneau et dans Aide & guide.
Ce qu’il sait faire
Six familles de demandes, chacune appuyée sur une fonction qui existe déjà dans Findingbase :
| Vous voulez… | Ce que fait l’agent | Confirmation |
|---|---|---|
| Comprendre vos leads | Explique une fiche, son score de 0 à 100, ses signaux datés (création, annonce au BODACC, marché remporté), ses coordonnées et leur fiabilité ; conseille une approche. Fait le point sur votre prospection : leads par statut, coordonnées trouvées, contacts de la semaine face à votre capacité, crédits du mois. | Non : lecture seule |
| Trouver des entreprises | Traduit un métier en codes NAF, une ville ou une région en départements, puis prépare la recherche dans SIRENE (taille, zone, nombre de fiches). | Oui |
| Compléter les coordonnées | Repère les fiches sans site, e-mail ni téléphone et prépare leur enrichissement. | Oui |
| Organiser et surveiller | Range des leads ou toute une recherche dans une liste, nouvelle ou existante ; change le statut de leads (contacté, en discussion, gagné…) ; crée une veille sur les nouvelles entreprises d’une cible, vérifie ce que donnent vos veilles, les corrige, les met en pause ou les supprime. | Oui |
| Régler votre profil de prospection | Ajoute, reformule ou retire une offre (jusqu’à cinq), choisit la principale, règle vos zones et la taille de vos cibles. | Oui (carte avant → après) |
| Marchés publics | Cherche des appels d’offres, explique un avis, liste ceux qui correspondent à votre profil, prépare une veille marchés. | Oui pour la veille |
Pour les marchés publics, l’agent oriente vers l’analyse « J’y vais ou pas » et la préparation de la réponse, qui se lancent depuis leur page avec leur propre quota (voir le mode d’emploi des marchés publics).
Des exemples de demandes
Des phrases qui marchent telles quelles. Remplacez le métier, la ville ou le nombre par les vôtres.
| Situation | Demande |
|---|---|
| Vous démarrez | « Trouve 20 plombiers en Gironde » · « Quel code NAF pour les agences immobilières ? » |
| Vous avez une liste de leads | « Quels sont mes meilleurs leads et pourquoi ? » · « Lesquels ont un signal récent, comme un nouveau dirigeant ? » |
| Vous êtes sur une fiche | « Explique-moi cette fiche » · « Pourquoi ce score ? » · « Comment l’aborder ? » |
| Il manque des coordonnées | « Quels leads n’ont pas encore de coordonnées ? » · « Enrichis les fiches sans coordonnées de ma dernière recherche » |
| Vous préparez une campagne | « Range ma dernière recherche dans une liste » · « Range les meilleurs dans une liste » |
| Vous voulez être prévenu | « Crée une veille hebdomadaire sur les nouvelles agences immobilières à Lyon » · « Vérifie mes veilles et corrige celles qui ne trouvent rien » |
| Vous suivez vos contacts | « J’ai appelé Martin Plomberie, passe-le en contacté » · « Où en est ma prospection ce mois-ci ? » |
| Vous vendez plusieurs choses | « Ajoute une offre : la maintenance annuelle pour les restaurants » · « Que contient mon profil de prospection ? » |
| Marchés publics | « Quels appels d’offres sont faits pour moi ? » · « Des appels d’offres de nettoyage en Gironde ? » · « Résume cet avis » |
Rien ne se fait sans votre confirmation
Dès qu’une demande consomme un quota ou crée quelque chose, l’agent ne l’exécute pas : il affiche une carte qui résume l’action et son coût, avec deux boutons, « Confirmer » et « Annuler ».
- Vous demandez : « Trouve 20 plombiers en Gironde ».
- L’agent choisit le code NAF (43.22A, travaux d’installation d’eau et de gaz), résout la zone (département 33) et affiche la carte : critères, nombre de fiches, coût. Une recherche consomme votre quota mensuel d’entreprises ajoutées, pas de crédit d’enrichissement.
- Vous relisez, puis confirmez ou annulez. Une carte laissée sans réponse expire : il suffit de redemander.
- À la confirmation, Findingbase exécute l’action exactement comme si vous aviez cliqué dans l’interface : mêmes vérifications, mêmes quotas, même historique. Une carte ne peut être exécutée qu’une fois.
Pour un enrichissement, la carte rappelle la règle de Findingbase : un crédit n’est débité que pour une fiche effectivement complétée (site, e-mail ou téléphone trouvé). Pour le profil de prospection et la modification d’une veille, elle montre l’avant et l’après ; seuls les champs proposés changent.
Ce qu’il ne fait pas
- Il n’envoie aucun e-mail et ne contacte personne à votre place. Il peut conseiller une approche ; l’envoi reste votre décision et votre outil.
- Il ne supprime ni fiche, ni liste, ni recherche. Ce qu’il peut changer — votre profil de prospection, le statut de leads, le contenu d’une liste, une veille (cible, fréquence, pause, suppression) — passe toujours par une carte à confirmer.
- Il ne voit que votre organisation : vos leads et ceux de votre équipe, jamais ceux d’un autre compte. Il n’écrit aucune requête libre dans la base : chaque outil est une lecture fixe, vérifiée, exécutée avec vos droits.
- Il n’invente pas : il s’appuie sur ce que ses outils renvoient. Une fiche sans score ni signal, il le dit. Il peut néanmoins se tromper dans une explication ou un conseil, comme toute IA : vérifiez ce qui compte avant d’agir.
- Il ne cherche pas de contacts personnels : pas d’extraction LinkedIn, pas d’adresse personnelle. Les coordonnées viennent de l’enrichissement de Findingbase, qui retient ce que l’entreprise publie elle-même.
- Il ne sort pas de son rôle : une question sans rapport avec la prospection ou l’application reçoit une réponse courte et un retour à ce qu’il sait faire.
Messages offerts et messages inclus
Un message est une question que vous posez, quel que soit le nombre de recherches que l’agent fait pour y répondre. Le solde est affiché dans le panneau.
| Offre | Messages |
|---|---|
| Toutes, pendant la bêta | 30 messages offerts par organisation, une seule fois |
| Veille | Les messages offerts |
| Solo | 300 messages par mois, renouvelés à l’échéance, en plus des messages offerts |
| Pro | 1 000 messages par mois pour l’équipe, renouvelés à l’échéance, en plus des messages offerts |
Le quota du mois est consommé d’abord, puis les messages offerts. Pour éviter les abus, un même utilisateur peut envoyer au plus 20 messages en cinq minutes. Les messages n’achètent rien d’autre : une recherche ou un enrichissement confirmé consomme ses propres quotas, comme dans l’interface. Le détail des offres est sur la page Tarifs.
Vos données : ce qui est transmis et conservé
Pour répondre, l’agent s’appuie sur un modèle d’IA générative. Lui sont transmis : votre question, la page ouverte (par exemple la fiche consultée), les messages précédents de la conversation et ce que les outils renvoient — les informations des fiches concernées (données publiques d’entreprises, score, signaux, coordonnées professionnelles trouvées) et l’état de votre compte utile à la réponse.
Vos conversations sont enregistrées dans votre compte, visibles par vous seul (ni votre équipe ni Findingbase ne les consultent dans l’application). Vous pouvez supprimer une conversation ou tout l’historique depuis le panneau ; une conversation restée 90 jours sans activité est effacée à votre visite suivante de l’agent.
Évitez d’y écrire des données personnelles dont l’agent n’a pas besoin (numéro personnel, santé, informations sur un salarié). Le détail des prestataires et des transferts figure dans la politique de confidentialité.
Bonnes pratiques
- Décrivez votre offre une fois pour toutes dans le profil de prospection (ou demandez à l’agent de le faire) : elle guide le score de chaque lead et les recherches qu’il prépare.
- Soyez précis : un métier, une zone, une taille (« agences immobilières de 3 à 9 salariés dans le Rhône ») donnent une recherche plus juste qu’« entreprises intéressantes ».
- Une demande à la fois : vous obtenez une carte claire à confirmer, plutôt qu’un enchaînement d’actions.
- Ouvrez la fiche avant de demander « explique-moi cette fiche » : l’agent sait quelle page vous regardez.
- Relisez chaque carte avant de confirmer : nombre de fiches, zone, coût.
- Vérifiez ce qui engage : une explication de score ou un conseil d’approche se contrôle sur la fiche avant d’appeler.
- Prospectez dans les règles : en France, un e-mail de prospection B2B doit concerner l’activité du destinataire et permettre de s’opposer aux envois suivants (les règles en détail).
Questions fréquentes
Findingbase AI Agent est-il gratuit ?
Chaque organisation reçoit 30 messages offerts pendant la bêta, y compris sur l’offre gratuite Veille. Les offres Solo et Pro incluent ensuite chaque mois 300 et 1 000 messages. Les actions confirmées consomment leurs propres quotas, comme dans l’interface.
L’agent peut-il lancer une recherche ou un enrichissement sans mon accord ?
Non. Toute action qui consomme un quota ou crée quelque chose s’affiche d’abord sur une carte avec son coût ; elle n’est exécutée qu’après votre clic sur « Confirmer », une seule fois, avec les mêmes vérifications qu’un clic dans l’application.
L’agent envoie-t-il des e-mails de prospection ?
Non. Il trouve, explique, organise et prépare ; il ne contacte personne. Vous écrivez vous-même à vos leads ou les exportez vers votre outil d’envoi.
Quelle IA utilise Findingbase AI Agent ?
Un modèle d’IA générative. Le prestataire et les données transmises sont détaillés dans la politique de confidentialité.
Mes conversations sont-elles visibles par mon équipe ?
Non. Elles ne sont visibles que par vous, dans votre compte. Vous pouvez les supprimer à tout moment ; une conversation restée 90 jours sans activité est effacée à votre visite suivante de l’agent.
L’agent peut-il se tromper ?
Oui, comme toute IA. Il ne s’appuie que sur les données de vos outils et dit quand une information manque, mais une explication ou un conseil peut être imparfait. Les chiffres et les actions, eux, viennent de Findingbase : relisez la carte avant de confirmer et la fiche avant d’appeler.
Que se passe-t-il quand mes messages sont épuisés ?
L’agent vous le dit et n’en consomme plus. Sur Solo et Pro, les messages inclus se renouvellent à votre prochaine échéance ; toutes les fonctions de l’application restent utilisables sans l’agent.
Pour aller plus loin
Essayer Findingbase AI Agent
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