Outil de prospection gratuit : les sources publiques qui existent, leurs limites et le coût du temps

Qu’appelle-t-on un « outil de prospection gratuit » ?

Les recherches « outil de prospection gratuit » et « logiciel de prospection gratuit » recouvrent trois réalités différentes.

Ce sont donc des sources que l’on assemble, plus qu’un logiciel unique. Le « logiciel de prospection » proprement dit, qui cible, source, enrichit et qualifie, est décrit sur la page logiciel de prospection B2B. Cet article montre ce que vous pouvez faire sans payer, et à quel moment cela cesse d’être rentable.

Les sources publiques gratuites, une par une

Pour démarrer, le point de départ le plus simple est la liste CSV de l’Annuaire des entreprises : sans compétence technique, elle ramène en quelques clics les établissements d’une activité, d’un département et d’une taille donnés. Les autres sources servent à vérifier (la fiche d’une entreprise), à surveiller (les alertes) ou à industrialiser (les API et les fichiers complets, pour des profils techniques).

La méthode gratuite, en sept étapes

1. Écrivez votre cible en une phrase : un métier, une zone, une taille, une situation. La méthode est détaillée dans l’article trouver ses premiers leads.
2. Générez la liste CSV sur l’Annuaire des entreprises. Choisissez « en activité uniquement », la zone (ville, département ou région), la tranche d’effectifs, le code NAF de votre cible et, si vous visez les entreprises récentes, une date de création minimale.
3. Ouvrez le fichier dans un tableur en réglant le format de texte pour le SIRET et le code postal, afin qu’ils ne perdent pas leurs zéros. Notre modèle de fichier de prospection donne les colonnes et les formats.
4. Nettoyez : retirez les doublons (même SIRET), et les unités en diffusion partielle (statut « P » dans la documentation SIRENE). Ces entreprises se sont opposées à la diffusion de leurs données ; les prospecter reviendrait à passer outre.
5. Gardez 50 lignes, pas 5 000. Vous apprendrez plus avec 50 contacts soignés qu’avec 5 000 lignes jamais ouvertes.
6. Retrouvez les coordonnées : site de l’entreprise (vérifiez qu’il porte le SIREN ou l’adresse), téléphone du standard, e-mail générique. Notez la source et la date de chaque donnée.
7. Ajoutez une raison d’appeler : une alerte BODACC sur les créations et les reprises de votre activité, ou une alerte BOAMP si vous visez les marchés publics. Voyez les signaux d’achat B2B.

L’étape 6 est la plus longue. Retrouver un site, un téléphone et une adresse générique prend du temps, et une partie des plus petites entreprises ne publie rien. C’est la raison d’être de l’enrichissement, expliqué dans notre guide sur l’enrichissement de données B2B.

Réseaux sociaux et cartes en ligne : lire les conditions

Les réseaux professionnels et les cartes en ligne sont consultables gratuitement, à la main. Ils deviennent un problème quand on automatise.

Le réseau LinkedIn indique, sur sa page d’aide consultée le 26 octobre 2026, qu’il n’autorise pas les logiciels tiers qui extraient des données ou automatisent l’activité sur le site (robots, extensions de navigateur). Un membre qui en utilise enfreint les conditions d’utilisation, et son compte peut être restreint ou fermé. Les « outils de prospection LinkedIn gratuits » relèvent de ce cas dès lors qu’ils automatisent l’activité ou extraient des données : lisez les conditions du réseau avant d’en installer un.

Pour les cartes en ligne, la règle est la même : chaque service précise dans ses conditions ce qu’on peut copier et en quelle quantité. Une consultation manuelle, pour vérifier une adresse ou un horaire, ne pose pas de difficulté. Une extraction en masse en pose souvent. OpenStreetMap, par exemple, publie ses données sous licence ODbL : vous pouvez les copier et les adapter à condition de mentionner la source, et de rester sous la même licence si vous les modifiez.

Combien coûte vraiment le gratuit ?

Le gratuit n’a pas de prix, mais il a un coût : votre temps de recherche. Voici comment le mesurer.

1. Chronométrez dix fiches : de la ligne du tableur jusqu’à la fiche complète (site vérifié, téléphone, e-mail générique, source notée). Faites la moyenne en minutes.
2. Multipliez par le nombre de fiches par mois que vous voulez traiter.
3. Multipliez par la valeur de votre heure, celle d’un travail facturé ou, à défaut, du temps que vous consacreriez à vendre.

Exemple : supposons que vous mesuriez 6 minutes par fiche et que vous visiez 200 fiches par mois. Cela fait 20 heures de recherche. Les chiffres sont fictifs ; remplacez-les par les vôtres.

Un outil payant devient rentable quand le temps qu’il vous économise, valorisé au prix de votre heure, dépasse son abonnement mensuel. Si l’outil vous épargne la moitié du temps de l’exemple, cela fait 10 heures par mois. Comparez ces 10 heures, au prix de votre heure, avec le prix mensuel affiché sur la page Tarifs.

Ce calcul a trois limites :

• Un outil ne remplace pas le travail de contact : écrire, appeler et suivre prennent le même temps.
• Il ne vaut que si vous prospectez régulièrement. Pour une campagne ponctuelle de 50 entreprises, le gratuit suffit.
• Il suppose que l’outil trouve effectivement ce que vous cherchez. Aucun outil ne trouve les coordonnées d’une entreprise qui n’en publie pas : demandez la méthode de mesure et la date avant de vous engager.

Les précautions à prendre, même gratuitement

• Mentionner la source. Les données SIRENE sont sous Licence Ouverte 2.0 : réutilisation libre, y compris commerciale, à condition d’indiquer la source et la date de mise à jour si vous republiez les données. Pour votre usage interne, rien à publier, mais gardez la date de votre extraction.
• Écarter la diffusion partielle. La page SIRENE de data.gouv.fr le rappelle : il vous revient de tenir compte du statut de diffusion le plus récent de chaque personne physique.
• Informer, avec la source. Dès que vous écrivez à une personne dont vous avez trouvé le nom ou l’adresse, la CNIL demande de lui indiquer d’où vous tenez ses coordonnées, et de lui présenter son droit d’opposition. Voyez la fiche prospection B2B par e-mail et RGPD.
• Tenir une liste d’opposition. La CNIL recommande de conserver au moins trois ans de quoi reconnaître les personnes qui s’opposent, pour ne pas les recontacter.
• Se méfier des fichiers gratuits d’origine inconnue. Une liste « gratuite » reçue par e-mail ou téléchargée sans source vous laisse la responsabilité de son origine.
• Surveiller la fraîcheur. Dans le stock SIRENE d’octobre 2026, les tranches d’effectif sont celles du 31 décembre 2024. Un site ou un téléphone peut avoir changé depuis votre relevé.

Et si vous voulez gagner du temps ?

Les étapes 2 à 6 de la méthode ci-dessus sont exactement ce qu’un outil de prospection automatise. Avec Findingbase, la recherche part du répertoire SIRENE (activité, département, ville, tranche d’effectif), écarte les entreprises en diffusion partielle, relève le site vérifié, le téléphone du standard et l’adresse e-mail générique publiés par l’entreprise elle-même, puis calcule un score de priorité de 0 à 100. Les fiches s’exportent en CSV. Findingbase ne devine ni ne reconstitue aucune adresse nominative, et tout n’est pas trouvé : certaines entreprises ne publient aucune coordonnée.

La prospection en solo se fait avec l’offre Solo ; l’offre Pro s’adresse aux équipes. Le détail est sur la page Tarifs.