Comment constituer un fichier de prospection B2B légal et gratuit ?

1. Définir la cible

Partez de ce que vous vendez et de qui l’achète : les codes NAF des métiers concernés, les départements que vous couvrez, une tranche d’effectif (une TPE n’achète pas comme une PME) et, si besoin, l’ancienneté (une entreprise créée cette année a d’autres besoins qu’une entreprise installée). Le guide des codes NAF par métier aide à choisir.

2. Sourcer dans SIRENE

Deux voies gratuites : l’API « Recherche d’entreprises » de l’État, interrogeable sans clé pour des recherches ciblées, ou le stock complet publié chaque mois sur data.gouv.fr (environ 2,9 Go compressés pour les établissements, sous Licence Ouverte). Gardez les établissements actifs et le bon niveau : siège ou établissement local selon votre offre.

3. Exclure ce qui doit l’être

• les entreprises en diffusion partielle (statut « P »), qui se sont opposées à la prospection (art. R123-232-1 du code de commerce) ;
• les entreprises qui vous ont déjà demandé de ne plus les contacter ;
• les établissements fermés et les doublons (un même SIREN, plusieurs établissements).

4. Trouver les coordonnées

SIRENE ne contient ni e-mail ni téléphone. Cherchez le site officiel de l’entreprise, puis son adresse générique (contact@, accueil@) et son numéro de standard, publiés pour être utilisés. Évitez les adresses nominatives trouvées ailleurs et l’extraction de profils de réseaux sociaux : ce sont des données personnelles, soumises à des règles plus strictes. Toutes les entreprises n’ont pas de site : les très petites entreprises et celles d’outre-mer publient moins leurs coordonnées.

5. Prioriser

Tous les leads ne se valent pas. Les signaux publics aident à choisir qui appeler en premier : une création récente, une annonce au BODACC (cession, changement de dirigeant, nouvel établissement), l’attribution d’un marché public, une taille qui correspond à votre offre.

6. Contacter dans les règles

E-mail ou téléphone, le principe est le même en B2B : une offre en rapport avec le métier, un expéditeur identifié, un moyen simple de refuser la suite. Le détail : prospection par e-mail et démarchage téléphonique.

Findingbase automatise les étapes 1 à 5 : ciblage par code NAF et zone, sourcing SIRENE sans les diffusions partielles, recherche du site et des coordonnées publiques, score et accroche rédigée.

Sources

• data.gouv.fr — Base SIRENE des entreprises et de leurs établissements
• Code de commerce, art. R123-232-1
• CNIL — La prospection commerciale par courrier électronique

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